vacature administratieve ondersteuning, 16 uur

---

Vacature administratieve ondersteuning 16 uur
Beek en Donk, 8 juli 2016

VD WIEL -GREMAC Tuin- en Golfbaanmachines is per direct op zoek naar een ervaren administratieve medewerker om ons team te versterken. Voor het invullen van deze functie zoeken wij een enthousiaste collega, die houdt van afwisselend werk. Zelfstandigheid, flexibiliteit, maar ook collegialiteit staan bij ons hoog in het vaandel. Daarnaast is klantvriendelijkheid en een dienstverlenende instelling zeer belangrijk, waardoor klantrelaties kunnen worden opgebouwd en onderhouden.

VD WIEL -GREMAC Is gevestigd in Beek en Donk en is al meer dan 30 jaar actief in de verkoop, reparatie en het onderhoud van machines en gereedschappen van topmerken zoals; Husqvarna, Snapper, Jacobsen, Ransomes, Kioti en vele anderen. Het huidige team bestaat uit ± 5 pers. De sfeer op de werkvloer is betrokken, integer en persoonlijk. Ons klantenbestand is zeer gevarieerd, primair bestaande uit particulieren, hoveniers, bedrijven in groenvoorziening/ bosbouw, overheden en golfbanen. Zowel voor de particuliere als voor de professionele klant, staan wij klaar om kwaliteit en een goede service te bieden. Wij beschikken daarvoor over een showroom, magazijn en een ruime werkplaats voorzien van alle faciliteiten.

Functie omschrijving:
Je werkzaamheden zullen onder meer bestaan uit het onderhouden van klantcontact; zoals het aannemen van telefoon, ontvangst van klanten bij binnenkomst en het aanmaken van werkorders. Daarnaast verricht je ondersteunende administratieve en boekhoudkundige taken, zoals het bijhouden van kas-/ inkoopboek, debiteurbeheer, bankbetalingen, het actualiseren van het klantbestand, voorbereiding van mailing, verzenden van poststukken en het voorbereiden van facturen.

Werkzaamheden:
Aannemen telefoon;
klantontvangst en aanmaken werkorders;
Zelfstandig inplannen van administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden;
Bijhouden van diversen Dagboeken Voorbereiden van werkorders voor facturatie
Voorbereiden en samenstellen van mailing
Verwerken van Kleine verkopen (pin en kas betalingen)

Functie eisen:
Minimaal MBO werk en denkniveau. Of Praktische ervaring in vergelijkbare functie;
Goede beheersing van Basiskennis boekhouding en software Microsoft office;
Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal;
Relevante ervaring met boekhoudprogrammas (MIN0X);
Zelfstandig en besluitvaardig;
Servicegerichte instelling en beschikt over Goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Wij bieden
Vergoedingen op basis van CAO Klein metaal;
Een goed salaris overeenkomstig kennis en ervaring;
Aanstelling deeltijd ±16 uur / of op oproepbasis (werkdagen/-tijden in overleg)
Een zelfstandige functie binnen een collegiale werksfeer.

Spreekt dit je aan en wil je ons team versterken, stuur ons dan je CV.
Voor vragen neem contact op met Marieke Martens 06- 10 86 15 86 of marieke@vdwielgremac.nl