1085 Management Assistent, Sector Projecten

---

Functieomschrijving
Voor een van onze eindklanten zijn wij op zoek naar een Management assistent, Sector Projecten



Aanvraagnummer: 1085

Startdatum: 5-8-2016

Einddatum: 31-1-2017

Uren per week: 36

Locatie: Utrecht



De lijnorganisatie van Asset Management draagt zorg voor het op korte termijn beschikbaarheid stellen van voldoende materieel voor de commerciële diensten. Dit omvat o.a. de aansturing van NedTrain, verantwoordelijk voor het in stand houden van het materieel.

De projecten van Asset Management zijn gericht op de aanschaf van nieuw materieel, modernisering of revisie aan bestaand materieel om de materieelvloot op peil te houden. Voorbeelden van enkele langlopende projecten/programmas voor nieuw materieel zijn de aanschaf van Intercity Next Generatie (ICNG) en Sprinter Next Generatie (SNG). Modernisering en revisie hebben als doel om de treinen aan te passen aan nieuwe eisen en wensen van deze tijd.)

Verder houdt de afdeling zich bezig met het realiseren van de NSR energiebesparing- en milieutargets, het beheer van tractie-energie budget voor het materieel binnen de duurzaamheidsdoelstelling.



Voor de nieuwbouwprojecten zijn we op zoek naar een project secretaresse

Werkzaamheden

Vergaderingen inplannen en locaties regelen (in kader geheimhouding en ruimtegebrek intern externe locaties)

Inkoopopdrachten verzorgen, Reizen boeken (hotels/vervoer, taxi), Postbehandeling

Up to date houden archivering in Sharepoint

Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding

Minimaal 3 5 jaar ervaring binnen complexe, multi-disciplinaire projecten

Ervaring in reizen, huurautos boeken internationaal

Ervaring in facturatieprocessen, Ervaring met MS Sharepoint, Ervaring met MS-Office (m.n. Excel)

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engelse taal is een pré

Planmatig werken: Effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd

Initiatief : kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. Begint eerder uit zichzelf en wacht niet af .

Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarna handelen.

Samenwerken: Kan zelfstandig deeltaken uitvoeren. Weet verbinding te creëren in de keten.

Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als project secretaresse in complexe, multi-disciplinaire projecten

Aantoonbare ervaring op het gebied van MS office en MS Sharepoint

Ervaring in reizen, huurautos boeken internationaal

Ervaring in facturatieprocessen



Aanvraag van de klant sluit op 8-8-om 10;00 uur



Alleen als uw werkervaring overeenkomt met de aanvraag, ontvangen wij graag uw:

- CV (word-document), maximaal 4 pagina's en geen logo;

- BSN nummer

- Motivatie;

- 2 referenties van een van de laatste relevante opdrachten (referenties worden pas na toestemming gebeld);

- Uurtarief (indicatie);

- Beschikbaarheid en geboekte vakanties;

- Onder vermelding van vacaturenummer: 1085

(goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift).

U kunt uw gegevens sturen naar john@hercor.nl of bellen: 0174-235150.

HerCor BV, Hoek van Holland.